Office Manager, Assistant(e) Événementiel & Développement Commercial
88%* des collaborateurs se disent fiers de travailler pour le Crédit Agricole. Et si c’était vous notre futur collègue ?
À propos du Village by CA PCA
Le Village by CA est un accélérateur d’innovation et de business qui accompagne les entreprises innovantes à chaque étape de leur croissance.
Nous aidons les dirigeants à développer leurs ventes, structurer leur organisation et saisir de nouvelles opportunités business.
Ancré au cœur de l’écosystème azuréen (Alpes-Maritimes, Var, Alpes-de-Haute-Provence) et membre du plus grand réseau d’accélérateurs d’Europe, le Village by CA soutient les entreprises dans la transformation de leurs ambitions en résultats concrets.
Startups, scale-ups ou PME/ETI ambitieuses : au Village, les dirigeants trouvent des partenaires engagés et un environnement conçu pour les aider à franchir leurs prochaines étapes de développement.
Missions principales :
1. Accueil & Office Management
Gérer les colis, le courrier, les badges et les accès au site.
Assurer un accueil professionnel et chaleureux des visiteurs, partenaires et clients.
Veiller en permanence au bon fonctionnement et à la qualité des espaces.
Organiser et suivre les réservations de salles et d’espaces.
2. Gestion opérationnelle du site & prestataires
Être l’interlocuteur(rice) principal(e) des prestataires techniques (maintenance, ménage, sécurité, travaux).
Déclarer les incidents : matériel cassé, pannes, dysfonctionnements.
Appeler les prestataires, organiser leur intervention et assurer le suivi jusqu’à résolution.
Vérifier la qualité des travaux réalisés et signaler les reprises nécessaires.
Contribuer à l’amélioration continue du lieu : ergonomie, circulation, propreté, praticité.
3. Événements externes (clients)
Accueillir les clients louant nos espaces et s’assurer que tout est en ordre pour leur événement.
Vérifier en amont la disponibilité du matériel, la mise en place, la propreté et la conformité des salles.
Être le point de contact durant la prestation pour garantir que tout se déroule bien.
Créer et mettre à jour des modes d’emploi pour faciliter l’autonomie des clients :
Utilisation des écrans,
Connexion Wi-Fi,
Disposition de salles,
Check-in / check-out,
Règles d’usage.
Chercher constamment à simplifier la vie des clients et améliorer leur expérience.
4. Développement commercial – Location d’espaces
Participer activement à la croissance de l’activité de location.
Identifier des prospects, qualifier les besoins et présenter nos offres.
Répondre aux demandes entrantes et rédiger des propositions commerciales.
Organiser les visites clients, effectuer les relances, préparer devis et documents.
Contribuer à la mise à jour des supports (plaquettes, fiches lieux, tarifs).
5. Communication interne
Participer à l’onboarding des nouveaux « Habitants » du Village by CA.
Mettre à jour l’affichage interne et réfléchir à une signalétique plus claire et efficace dans les espaces.
Soutenir ponctuellement la personne en charge de la communication sur la diffusion d’informations internes et la création de contenus liés à la vie du lieu.
Contribuer à l’animation de la communauté (micro-événements, communications internes).
Profil recherché :
Débrouillard(e) : vous êtes réactif(ve), autonome et vous savez résoudre des problèmes concrets rapidement.
Rigoureux(se) : vous êtes organisé(e), fiable et attentif(ve) aux détails.
Polyvalent(e) : vous aimez jongler entre accueil, gestion de site, relation client et petites missions commerciales.
Aisance relationnelle : vous êtes à l’aise avec les clients, prestataires et entrepreneurs.
Sens du service : vous aimez être utile, anticiper les besoins et créer une excellente expérience utilisateur.
Appétence commerciale : vous appréciez la relation client, la prospection et la mise en avant d’une offre.
Compétences utiles :
Excellente organisation et capacité à prioriser.
Bon niveau de communication orale et écrite.
Autonomie, prise d’initiative et sens pratique.
Nous sommes ouverts à tous types de profils :
· Personnes en reconversion professionnelle,
· Profils opérationnels ayant déjà une solide expérience terrain,
· Personnes souhaitant s’investir dans un rôle polyvalent,
· Candidats issus d’univers variés, dès lors qu’ils font preuve de sérieux, d’autonomie et d’envie d’apprendre.
Ce qui compte avant tout : votre débrouillardise, votre rigueur et votre envie de contribuer à la vie du lieu.
Nous vous offrons :
Un environnement dynamique au cœur d’un écosystème entrepreneurial.
Un poste concret, opérationnel et très varié.
La possibilité d’acquérir des compétences clés : gestion de site, coordination de prestataires, relation client, événementiel, commercial.
Une équipe engagée, bienveillante et collaborative.
Un lieu stimulant, entouré de startups innovantes.
* Source : Enquête interne IER (Indice d'Engagement et de Recommandation), 2025
- Localisations
- VALBONNE
- Salaire mensuel
- 2 474 €
- Type de contrat
- CDD
- Temps de travail
- Temps plein
- Diplôme minimun requis
- Bac+2-3
À propos de Crédit Agricole Provence Côte d'Azur
Le Crédit Agricole Provence Côte d'Azur est une banque mutualiste de 1er plan implantée dans les Alpes-Maritimes, le Var, et les Alpes-de-Haute-Provence avec son réseau de plus de 600 administrateurs et 540 500 sociétaires.
Rejoindre le Crédit Agricole Provence Côte d'Azur, c’est l’opportunité d’intégrer un Groupe mutualiste et un réseau de 39 Caisses régionales pleinement engagées dans le développement de leur territoire.
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